关于进一步规范填写《江西师范大学因公出国(境)申请表》的通知

来源:    发布时间:2017-05-02

 

关于进一步规范填写《江西师范大学因公出国(境)申请表》的通知
    
    为提升教育国际化水平,学校积极鼓励和支持教职工赴国(境)外开展学术交流、参加国际会议。但在近期办理报批手续过程中,我校教师的申报材料多次被省外办退回,主要为《因公出国(境)申请表》填写不规范,存在以下情况:
1、航班信息不填或有误;
2、邀请函被邀请人须为申请者本人,会议的论文录用通知等不能作为邀请函申报;
3、参加国际会议,须附上邀请方提供的会议日程安排;
4、行程安排须分时间段具体写明每天的任务;
5、出生日期不详细,须具体到“年、月、日”;
6、境外停留时间为抵达境外之日至离境之日,国内段中转时间不计在内。
 
    为方便广大教职工提交材料,我处现提供《江西师范大学因公出国(境)申请表》样表,请遵照填写,如因本人填写和提交的材料不规范导致的行程延误或取消,责任由个人承担。
 
                                                                                                                                                  国际合作与交流处
                                                                                                                                                        20174月27日
 
 
 
江西师范大学因公出国(境)申请表
 
                                                                    月 日填
申请单位
XXXXXX学院(处)
出访国家或
地区
XX国家/地区
国(境)外
停留时间及起止日期
X年X月X日至X月X日,共X天。
(抵达境外之日至离境之日,国内中转停留时间不计在内)
出访费用
及来源
约人民币XXX元,从XXXX经费中开支(本人课题经费请列明经费全称及编号)
邀请单位
和邀请人
XXXX单位
XXX (职务)
出访
任务
列明具体任务,如为参会须写明会议中文名称
行 程 安 排(含航班和具体工作任务)
日期
内容
日期
内容
第一天
X月X日
抵达境外之日(时差计算在内,以当地时间为准)
XX前往XX,抵达XX城市,前往XX学校/会议地点,如到达时间较早,须写明全天具体行程。
航班号及抵达时间: 提供拟乘坐航班,可上网查询。
 
 
 
第二天
X月X日
 
上午:访问XX大学,与XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......)
下午:访问XX大学,与XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......)
 
 
第三天
X月X日
.
.
.
上午:访问XX大学,与XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......)
下午:访问XX大学,与XX会谈,讨论主题......(参加XX会议,做XX报告,主题为......)
 
 
x天
X月X日
离境之日
 
搭乘XX航班,离开XX城市,抵达中国XX城市。
 
 

 

团组人员情况

姓名
性别
出生年月日
工作单位
职务及职称
三年内出访情况
联系电话
XXX
X
X年X月X日
XX学院/部门
职务/职称
X年X月 XX国家(地区)
13......
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

填写说明:
1、          本表由申请人如实填写,并同邀请函、邀请函翻译件一并提交。
2、          “出访费用及来源”指预计此次出访费用总额及拟从何项经费预算中开支,如从课题中开支,须列明课题名称或编号。
3、          申请合作研究,须写明合作研究的课题,包括研究内容、合作方式、经费、预期目标。
4、          申请出席国际会议,须写明会议名称、被采用的论文题目。
5、          申请讲学,须写明讲学题目、简要内容和讲学对象等。
6、          申请进修、访学或实习培训,须写明其内容及拟达到的目标。
7、          参加外单位组团应附上组团单位征求意见函。
 
 
国际合作与交流处制